Позивамо колегинице и колеге који поседују организационе вештине, искуство у управљању пројектима у образовању и познавање стручних процедура да се пријаве за позицију координатора такмичења попуњавањем пријавне Анкете на крају овог позива.

Важна напомена: Спровођење такмичења на свим нивоима представља комплексан и одговоран задатак који захтева кохерентне, стабилне тимове и прецизну синхронизацију. Због тога, од броја и компетенција пријављених кандидата за сваки појединачни језик директно ће зависити која ће такмичења бити уврштена у програм такмичења и смотри за школску 2026/27. годину. Да би се осигурали високи стандарди и регуларност процеса, неопходно је обезбедити оптималан број људи унутар сваког језичког тима. Свака пријава је корак ка сигурној реализацији такмичења за језик који заступате.

Изабрани координатори биће ангажовани током читавог такмичарског циклуса у школској 2026/27. години и преузимају следећи сет дужности:

Основна задужења координатора такмичења

1. Планирање, припрема и комуникација

  • Координација са координаторским тимом: Комуникација са главним координатором, као и са осталим координаторима такмичења за стране језике; присуство радним састанцима и радионицама током читавог циклуса (школска 2026/27. година).
  • Ревизија пропозиција: Евалуација важећих Пропозиција и провера усклађености Пропозиција са важећим Правилником о такмичењима и смотрама ученика основних и средњих школа Министарства просвете; учешће у формулисању измена и допуна које усваја Управни одбор ДСЈКС у септембру 2026.
  • Координација са институцијама: Комуникација са школама, Министарством просвете, школским управама и факултетима.
  • Обезбеђивање додатних средстава и спонзора: Организација и проналажење спонзора, донатора или партнерских институција (нпр. страних културних центара) ради обезбеђивања средстава за награде.
  • Управљање пријавама: Прикупљање и верификација података такмичара и њихових ментора, као и креирање коначних листа учесника за све нивое такмичења (школско, (општинско), градско/окружно, републичко).
  • Припрема и безбедност материјала: Организација израде, ревизије, рецензирања, умножавања и сигурног складиштења испитних задатака.
  • Формирање комисија: Именовање чланова стручне комисије за израду тестова, именовање дежурних наставника на дан тестирања, формирање комисија за прегледање тестова (и комисија за усмено испитивање на републичком нивоу), формирање комисија за жалбе.
  • Логистика и простор: Координација са институцијама (директори школа, начелници школских управа, Министарство просвете) ради обезбеђивања просторија у којима ће се спроводити такмичење; припрема шифри за учеснике такмичења, израда распореда седења.
  • Комуникација са наставницима: Комуникација са менторима ученика путем званичне имејл адресе; редовно обавештавање стручне јавности о планираним догађајима и резултатима такмичења.
  • Координација волонтера (на републичком нивоу): Упућивање волонтера у задужења, координација њиховог рада током такмичења.

2. Спровођење такмичења

  • Регистрација и дочек: Организација пријема такмичара, распоређивање по учионицама према унапред утврђеном распореду седења.
  • Дистрибуција материјала: Сигурно отварање и подела испитних материјала дежурним наставницима непосредно пре почетка такмичења.
  • Дежурство и протокол: Дежурање и надгледање регуларности процеса, решавање непредвиђених ситуација (нпр. технички проблеми са звуком, кашњење учесника, ученици којима је потребна додатна подршка).
  • Прикупљање радова: Организовано преузимање шифрираних тестова након истека времена за израду.
  • Организација оцењивања: Управљање процесом прегледања тестова под шифрама.
  • Објава прелиминарних резултата: Консолидација бодова и званично објављивање прелиминарних ранг-листа.
  • Управљање жалбеним поступком: Пријем евентуалних приговора ментора, координација са комисијом за жалбе и доношење коначних одлука.
  • Коначни резултати и проглашење победника: Објављивање коначних пласмана у папирном и дигиталном формату.

3. Израда и дистрибуција потврда, диплома и захвалница

  • Потврде за наставнике и волонтере: Припрема и дистрибуција потврда о учешћу у такмичењу за дежурне наставнике, учеснике комисија и за волонтере.
  • Израда диплома и захвалница: Припрема, умножавање и попуњавање диплома и захвалница за ученике и менторе; координација са Министарством просвете за потписивање диплома за награђене ученике на републичком такмичењу. 
  • Додељивање награда: Организација доделе диплома, захвалница и награда; дистрибуција диплома и захвалница.

4. Извештавање и евалуација

  • Интерно извештавање: Припрема извештаја и правовремено похрањивање докумената на заједничку платформу.
  • Екстерно извештавање: Израда и слање коначног извештаја о реализацији такмичења у законски предвиђеном року и према захтевима Министарства просвете, као и унос података у званичну базу такмичења.
  • Евалуација: Анализа успешности такмичења, изношење предлога за унапређење организације за наредну годину.

Позивамо Вас да се одазовете на Јавни позив за координаторе и пошаљете своју пријаву попуњавањем следеће Анкете[2]. Имаћете прилике да у раду с посвећеним колегама покажете своје организаторске способности на добробит заједнице наставника страних језика и њихових ученика. Уз одређену материјалну надокнаду, чији износ зависи од средстава које Министарство просвете определи за такмичења за 2026/27. годину, учешће у организацији такмичења представља и значајну професионалну референцу.

Рок за подношење пријава: 25. јун 2026. године

За сва додатна питања можете се обратити на dsjksrbija@gmail.com