Градско/Окружно такмичење организују школа домаћин такмичења и Друштво, у сарадњи са Министарством. На градском нивоу такмичења резултате вреднује комисија од најмање три члана. Комисију именује школа домаћин, а чине је наставници одговарајућег страног језика. Изузетно, уколико на територији округа/ града постоји само једна школа у којој се учи одређени страни језик или из неког другог објективног разлога није могуће формирати комисију за прегледање тестова, тестове са градског такмичења прегледаће стручна комисија коју именује координатор Друштва за одређени страни језик. У том случају, директор школе ће у року од сат времена послати скенирани тест координатору за одређени језик, а по обављеном прегледању тест(ова), координатор припрема Записник о прегледању тест(ова) и својим потписом и печатом Друштва верификује резултате. Најраније два сата по окончању израде теста, на огласној табли школе или на другом видном месту објављују се тест и кључ теста.
Сви наставници чији се ученици такмиче су у обавези да узму учешће у организацији такмичења (реализација, учешће у раду комисија, дежурства и сл.). Уколико су спречени да дођу, у обавези су да обезбеде замену.
Након објављених прелиминарних резултата такмичења, искључиво предметни наставник чији се ученик такмичи има право да у року од сат времена изврши увид у тест. На лицу места наставник, ученик или школа могу поднети писаним путем жалбу на вредновање резултата комисији за жалбе, попуњавањем одговарајућег обрасца који обезбеђује школа домаћин на дан такмичења. Жалба се односи на грешку приликом сабирања резултата, као и на нехотичне грешке прегледача и слично. Комисија на овакве примедбе одговара у најкраћем могућем року од тренутка подношења жалбе на прописаном обрасцу. Жалбу која се односи на стручне карактеристике теста подноси искључиво наставник одговарајућег страног језика и то координатору за тај језик, путем мејла и на предвиђеном обрасцу (преузети са сајта Друштва). Рок за достављање оваквих жалби је 24 сата од тренутка када је такмичење завршено.
Изузетно, предметни наставници чијим ученицима је тест(ове) прегледала комисија Друштва, имају право увида у тест, само уколико ученик није прошао на наредни ниво такмичења. Могу уложити жалбу тако што ће у року од сат времена након објављених резултата мејлом послати координатору за одређени језик попуњени образац жалбе (преузети са сајта Друштва). Координатор је дужан да достави одговор мејлом (на адресу пошиљаоца) у року од једног сата; уколико је жалба основана, координатор је дужан да у истом року обавести директора школе како би се допунила ранг листа.
Коначна ранг листа сачињава се после разматрања жалби и доношења решења, а објављује се у дану такмичења на огласној табли школе.
Комисија за вредновање тестова дужна је да унесе резултате такмичења у одговарајући електронски образац (преузети са сајта) уносе се само резултати за ученике који су се пласирали на наредни ниво), који се може преузети са сајта Друштва. Такође, комисија доставља Друштву и скенирани примерак тог истог електронског обрасца. Овај образац потписују чланови комисије, као и директор школе. Образац треба оверити печатом школе и доставити га Друштву најкасније пет радних дана након завршеног такмичења, искључиво преко линка који се налази на сајту Друштва. Такође, електронски образац, као и скенирани примерак потписаног и овереног електронског обрасца достављају се и школи домаћину републичког такмичења, путем мејла. Попуњени електронски образац, као и скенирани примерак одштампаног електронског обрасца представљају предуслов за учествовање ученика на градском такмичењу.
На републички ниво такмичења пласирају се сви ученици који су освојили прво, друго и треће место. Друштво задржава право скраћивања листе позваних ученика, у циљу постизања оптималних услова спровођења такмичења.
Министарство просвете РС донело је 30. децембра 2025. Стручно упутство о организовању такмичења и смотри ученика основне и средње школе. Преносимо у целости део који се односи на Републичко такмичење:
Организатор такмичења дужан је да утврди минимални праг остварених бодова за учешће на републичком такмичењу. Приликом одређивања минималног прага бодова организатор узима у обзир сложеност такмичења. На републички ниво такмичења
пласира се највише до 30% прворангираних ученика, уз услов да су остварили најмање утврђени минимални праг бодова.
Дипломе за освојено прво, друго и треће место на градском/окружном такмичењу потписује директор школе у којој је такмичење одржано и додељују се ученицима у школи која је домаћин такмичења (преузети образац доле). Школа домаћин градског такмичења дужна је да сачува тестове свих ученика пласираних на републичко такмичење и да их, по потреби, достави на увид координатору такмичења или неком другом представнику којег Друштво одреди. Тестови се чувају до 31. августа текуће школске године.
